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Marketing

Automate Personalized Email Campaigns with Google Docs, Sheets and SMTP

Google SheetsGoogle Docs
Nodes 3
Complexity Intermediate
Category Marketing
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Emailing Using Google Sheet, Google Docs, and SMTP Automate personalized email campaigns using a Google Sheets contact list, a Google Docs template, and SMTP delivery. How It Works Google Docs** is used as the email template with variables: {{firstname}}, {{lastname}}, {{company}}, {{email}}. Google Sheet** contains your list of recipients (one per row). For each contact, the workflow merges personal data into the Google Docs template. Email is sent to each recipient via SMTP (batch size: 1). Use the Wait node to respect provider quotas. After sending, the workflow updates the "process" column of the Google Sheet with the date/time. How to Use Copy Templates: Google Docs Template Google Sheet Template Find each document’s ID (the text after /d/ and before /edit in the URL). Configure Workflow: Enter your Google Docs and Google Sheets IDs in the settings node. Set your email subject in the appropriate parameter. Set Up Credentials: Connect your Google account.

Apps and nodes included

Step-by-Step Implementation Guide

Automatización de Campañas de Email Personalizadas con Google Docs y SMTP

Este flujo de trabajo automatiza el envío de campañas de email personalizadas utilizando datos de Google Sheets, contenido generado en Google Docs y el protocolo SMTP para el envío.

Nodos Utilizados

  • Google Sheets: Lee los datos de los destinatarios y la información para personalizar los correos electrónicos.
  • Google Docs: Recupera el contenido de los documentos que servirán como plantilla para los correos.
  • Email Send: Envía los correos electrónicos a través del servidor SMTP configurado.

Pasos de Configuración

  • Google Sheets: Conecta Google Sheets y configura el nodo para leer los datos de la hoja de cálculo que contiene la información de los destinatarios (nombres, emails, etc.).
  • Google Docs: Conecta Google Docs y configura el nodo para obtener el contenido del documento que servirá como plantilla para los correos.
  • Email Send: Configura el nodo Email Send con la información de tu servidor SMTP (host, puerto, usuario, contraseña) y personaliza el contenido del correo utilizando la información de Google Sheets y Google Docs.
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